Dein Aufgabenbereich
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Überwachung von Aktionspunkten
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen
- Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post)
- Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten
- Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische (oder betriebswirtschaftliche) Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA, FH, Uni, …)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- VOLLZEIT-Anstellung mit 38 Wochenstunden - 4 Tage/Woche
- Krisensichere Dauerstellung in einem österreichischen Privatunternehmen
- Attraktives PRÄMIENSYSTEM
- Hauseigenes Fitnessstudio
- feiern gemeinsamer Erfolge
- Mitarbeiterrabatte