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Ihr Aufgabenbereich

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Überwachung von Aktionspunkten.
  • Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen.
  • Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen.
  • Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post).
  • Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten.
  • Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien.
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.

Unsere Anforderungen

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen.
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

  • VOLLZEIT-Anstellung mit 38 Wochenstunden - 4 Tage/Woche
  • Krisensichere Dauerstellung in einem österreichischem Privatunternehmen
  • Attraktives PRÄMIENSYSTEM
  • Hauseigenes Fitnessstudio
  • feiern gemeinsamer Erfolge
  • Mitarbeiterrabatte

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