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Ihr Aufgabenbereich

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Überwachung von Aktionspunkten
  • Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen
  • Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen
  • Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post)
  • Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten
  • Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen

Unsere Anforderungen

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • VOLLZEIT-Anstellung mit 38 Wochenstunden - 4 Tage/Woche
  • Krisensichere Dauerstellung in einem österreichischem Privatunternehmen
  • Attraktives PRÄMIENSYSTEM
  • Hauseigenes Fitnessstudio
  • feiern gemeinsamer Erfolge
  • Mitarbeiterrabatte

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